Коэффициент качества выполнения управленческих функций определяют следующим образом:
(11)
где tnpi – потери рабочего времени из-за несвоевременного или не удовлетворительно выполнения соответствующей функции управления; n – число функций управления; Фcmi – сменный фонд времени m-го подразделения; m – число подразделений.

Коэффициент рациональности управленческой документации используется для определения уровня унификации, стандартизации, типизации и трафаретизации управленческой документации:
(12)
где Уун, Уст, Утр – число унифицированных, стандартизированных, трафаретных видов документов; Ео – общее число всех видов документов, применяемых в управлении производством.

Важным показателем является коэффициент ритмичности выпуска продукции. Рекомендуется определять его при оценке состояния уровня управления организацией:
(13)
где Фп – фактический выпуск продукции за определенный период, но не больше планового; Пв – плановый выпуск продукции за этот же период; q – число периодов, в течение которых определяется коэффициент ритмичности.

Общий показатель состояния уровня организации управления производством Коу устанавливается с учетом всех указанных показателей. В соответствии с методическими основами количественной оценки уровня организации труда, производства и управления на предприятии, разработанными НИИ труда, общий показатель уровня организации управления можно определить по следующей зависимости:
(14)
При различной значимости отдельных коэффициентов определяется общий показатель как средневзвешенная величина. Например, на кожевенно-обувном комбинате по Типовой структуре управления предусмотрено 48 подразделений, а фактически создано 51; плановая численность ИТР и служащих 401 чел., фактическая 389; балансовая стоимость технических средств для управления производством 600 тыс. р., норматив на одного ИТР и служащего 2 тыс. р.; технические средства использовались в течение 2700 ч в году при расчетном значении 2920 ч. В течение года Минпромторг выдавал ряд заданий комбинату, общий срок выполнения которых составил 305 дней. Комбинат эти задания выполнил с опозданием на 20 дней. В свою очередь руководство комбината устанавливало общий срок выполнения заданий подразделениями 280, а функциональными отделениями – 190 дней. Задержка в выполнении заданий в первом случае составила 10, во втором – 40 дней.

На комбинате функционировала четырехступенчатая система управления: руководство объединения – начальники цехов старшие мастера участков – мастера поточных линий. В среднем на одного руководителя каждого уровня управления фактически приходилось непосредственно 4; 5; 4; 27 подчиненных при нормативных данных соответственно 8; 7; 6; 18. В год использовалось 6200 видов документов, из них унифицированных – 4000, стандартизированных – 600, трафаретных – 300, остальные – произвольной формы. Потери рабочего времени из-за несвоевременного и неудовлетворительного выполнения аппаратом управления своих функций даны в следующей таблице (табл. 1).

Таблица 1. Потери рабочего времени

Выпуск обуви по декадам представлен в таблице 2.

Таблица 2. Выпуск обуви

В этих условиях показатели, характеризующие состояние системы управления на кожевенно-обувном комбинате, имеют следующие значения:
К_сс=48/21*401/389=2,36
(если Чф ≤ Чн, тогда отношение принимается равным единице);
К_ор=([(305-20)*1]+[(280-10)*0,8]+[(190-40)*0,6])/((305*1)+(280*0,8)+(190*0,6))=0,83
Коэффициент качества выполнения управленческих функций: отделом материально-технического снабжения
К_куф=1-1300/32200=0,96
Отделом главного технолога:
Планово-экономическим отделом: К_2куф=1-47/32200=0,988
Отделом главного механика:
Кожевенным производством:
Обувным производством:
Прочими службами:
В целом кожевенно-обувным комбинатом:
К_(об куф)=1-3500/3200=0,994
К_рд=(400+600+300)/6200=0,8

Таким образом, общий уровень организации управления на кожевенно-обувном комбинате
К_оу=√(8&2,36*0,83*0,77*0,93*0,85*0,994*0,8*0,96)=0,62

Мероприятия по совершенствованию управления производством позволяют сократить аппарат управления путем улучшения его организационной структуры, увеличить объем производства. По этим направлениям следует определять основные показатели экономической эффективности рационализации систем управления производством; годовой экономический эффект; рост производительности труда; срок окупаемости дополнительных затрат капитальных вложений.

При сокращении аппарата управления экономится фонд зарплаты с учетом отчислений на социальное страхование. А это в свою очередь приведет к снижению себестоимости продукции:
Эзп = Чсокр Зср(1 + Пс / 100),
(15)
где Эзп – экономия заработной платы; Чсокр – число сокращаемых единиц управленческого аппарата; Зср – среднегодовая зарплата на одного работника аппарата управления; Пс – процент отчисления на социальное страхование.
Себестоимость всей выпускаемой продукции после внедрения мероприятия
S2 = S1 – Эзп,
(16)
где S1 – себестоимость всей выпускаемой продукции до внедрения мероприятий, пересчитанная на объем производства после совершенствования управления.
Эффективность управленческого труда в зависимости от себестоимости можно определить следующим образом.

В общем виде себестоимость определяется так:
С = ЗПо + ЗПд + Нфот + А + Р + Т + Тсм +
+ Э + У + Ссем + Пр + ОПУ,
(17)
где ЗПо – основная заработная плата рабочих; ЗПд – дополнительная заработная плата; Нфот – налоги из фонда заработной платы; А – амортизационные отчисления; Р – затраты на ремонт, хранение и техническое обслуживание техники и других основных фондов, задействованных на производстве продукции; Т – транспортные издержки; Тсм – затраты на топливо и смазочные материалы; Э – затраты на электроэнергию; У – затраты на удобрения и химикаты; Ссем – затраты на семена; Пр – прочие затраты; ОПУ – затраты на организацию и управление производством.
Как видно из формулы, в себестоимость входит составляющие затрат на организацию и управления производством. Чтобы определить влияние управления на снижение или повышение себестоимости продукции, необходимо выделить затраты на управление.

Выделим затраты Зу через себестоимость, тогда:
Зу = (ОПУ) = С – А.
(18)
Подставим в формулу (5.1) значение (5.36), получим
(19)
С учетом формулы (3) имеем:
(20)
Годовой экономический эффект рассчитывается на основе приведенных затрат
Э = [S1 + (EнК1)] – [S2 + (EнК2)] =
= [S1 + (EнК1)] – [Si – Эзп + (EнК2)], (21)
где К1, К2 – капитальные затраты до и после внедрения мероприятий по совершенствованию управления производством; Ен – нормативный экономический эффект (при внедрении новой техники 0,15).

Рост производительности труда:

где ПТ1 и ПТ2 – производительность труда до и после внедрения мероприятия:

где В1 – объем производства до внедрения мероприятия; Ч1 – численность работающих до внедрения мероприятия; Чэ – численность аппарата управления после внедрения мероприятия (экономия).

Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений

При увеличении объема производства в условиях внедрения мероприятий по совершенствованию управления производством годовая экономия рассчитывается по формуле

где a1, a2 – условно-переменные затраты в себестоимости единицы продукции до и после внедрения мероприятия; У – годовая сумма условно-постоянных расходов в общей себестоимости всей выпускаемой продукции; В1, В2 – объем производства до и после внедрения мероприятий; Кдоп – дополнительные капитальные вложения для внедрения мероприятий.
Если мероприятия по совершенствованию управления одновременно сокращают численность и увеличивают объем производства, то сумма эффекта по обоим направлениям суммируется. Показатели роста производительности труда и срока окупаемости определяются по приведенным выше формулам. Если для внедрения мероприятий по рационализации управления производством разрабатывается несколько вариантов, то наиболее рациональным выбирается по минимуму приведенных затрат:
Si = (EнКi) → min.