top of page
​

УДК

in process

DOI

in process

To cite the content of the article, please use the following description

To cite the content of the article, please use the following description

Худашова, А. И. Управленческий контроль обычной деятельности предприятия / А. И. Худашова // Управление рисками в АПК. – 2016. – № 4. – С. 106-114.

Hudashova AI (2016) Managerial control of the ordinary activities of the enterprise. Agricultural Risk Management 4:106-114.

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ | ECONOMICAL SCIENCES
Худашова А.И.

Управленческий контроль обычной деятельности предприятия

Худашова Анастасия Ивановна – студент, кафедра «Экономика и кооперация», Экономический факультет, РГАУ-МСХА имени К.А.Тимирязева, Москва, Россия.
E-mail: nastya.hud@yandex.ru

annotation

Представлены и обоснованы эффективные подходы к структурированию управленческого контроля как эффективного инструмента управления обычной деятельности хозяйствующего субъекта. Также рассмотрены вопросы формирования контрольных процедур и методологическая связь с внутренним аудитом.

Keywords

Управленческий учет; управленческий контроль; бюджетный процесс; контрольная процедура; промышленное предприятие.

Hudashova A.I.

Managerial control of the ordinary activities of the enterprise

Anastasija I. Hudashova – Student, Department of Economics and Сooperation, Faculty of Economics, RSAU–MAA named after K.A. Timiryazev, Moscow, Russia.
E-mail:nastya.hud@yandex.ru

Annotation

Effective approaches to structuring administrative control as effective instrument of management of usual activity of an economic entity are developed and evidence-based. Questions of formation of control procedures and methodological connection with internal audit are also considered.

Keywords

Management accounting; administrative control; budgetary process; control procedure; industrial enterprise.

Article text

Эффективность управления современным промышленным предприятием неразрывно связана с совершенствованием учетных инструментов, в числе которых одним из наиболее востребованных практиками является управленческий учет. Необходимо отметить, что управленческий учет является одной из ключевых составляющих не только бухгалтерского учета, но и системы управления затратами и результатами хозяйствующего субъекта, методологически основанной на применении приемов и способов наблюдения, сбора, аккумулирования и обработки сведений, возникающих в процессе обычной деятельности [1].

Согласно мнению ведущих ученых-бухгалтеров, в соответствии с принятыми структурой и функциями бухгалтерского учета многих предприятий, управленческий учет инкорпорирует в свой состав подсистему управленческого контроля. Вместе с тем методология управленческого контроля, модель его практического воплощения и эффективность использования остаются одной из проблем, до конца не решенных на текущем этапе развития современного отечественного учета.

Нерешенность проблемы управленческого контроля во многом объяснима отсутствием четко сформулированных целей, задач и общепринятой методологии их решения, обязательной перманентности и должного уровня качества выполнения предусмотренных процедур. Нередко на практике контрольный процесс «запускается» от случая к случаю, без заранее проработанной и документированной последовательности действий [2].

Следовательно, управленческий контроль, реализуемый в рамках системы управленческого учета, должен быть основан на комплексной реализации процесса перманентного наблюдения за состоянием обычной деятельности со стороны ответственных лиц и ориентирован на решение следующих проблем:
• своевременное выявление и документирование вносимых изменений в количественные параметры запланированных показателей обычной деятельности и возникающих отклонений от них;
• прогнозирование рисков возникновения негативных отклонений;
• проверку обоснованности, полноты и своевременности актуализации запланированных показателей обычной деятельности;
• определение «виновников» и причин, вызывающих эти события;
• проверку качества формируемой управленческой документации (планово-нормировочной, отчетной, методической и т. п.).

Ключевой целью управленческого контроля является предоставление информации, способствующей успешному выполнению управленческим персоналом своих функциональных обязанностей, прежде всего связанных с обеспечением лиц, принимающих решения, аналитическими материалами и рекомендациями, проведением необходимого обучения и консультаций. Результаты проводимой работы обеспечивают формирование контрольной среды, выстраиваемой с учетом особенностей принятых на предприятии стиля управления, корпоративной культуры и системы ценностей [3].

В этих условиях, по нашему мнению, вполне обоснованными выглядят такие требования к реализации процесса управленческого контроля, как:
• непрерывность выполнения контрольной работы;
• системность охвата объектов контролируемого пространства;
• независимость и беспристрастность выполнения контрольных процедур;
• конфиденциальность;
• оперативное реагирование на все события обычной деятельности;
• профессиональная компетентность;
• поддержание должного уровня качества контрольной информации;
• проверка распределения ответственности между субъектами управления и т. п.

«Несущей конструкцией» контрольной работы в системе управленческого учета является контрольная процедура, представляющая комплекс взаимосвязанных последовательных операций, обеспечивающих своевременное и максимально точное количественное измерение и документальное отражение изменений и отклонений состояния обычной деятельности от нормативно заданного уровня. Мы предлагаем разделить контрольные процедуры на два вида: превентивные и итоговые [4].

Превентивные процедуры предполагают набор последовательных мероприятий, смыслом которых является создание условий или выполнение «точечных» действий, способствующих предотвращению негативных отклонений или изменений непродуктивного характера, в том числе вследствие ошибок или недобросовестных действий управленческого персонала [5, 6].

Итоговые процедуры реализуются по факту выполнения хозяйственных операций или окончания отчетного периода хозяйственной жизни предприятия и предполагают в качестве ключевых операций сверку представленных данных, сравнение заданных и зафиксированных значений показателей состояния обычной деятельности, проверку соблюдения принятого порядка документирования, сквозные проверки соответствия результатов отчетных документов и первичных сведений и т. п.

Исходя из сформулированных выше условий и задач контрольного процесса, нам представляется, что в состав процедур исследуемого процесса следует включить:
• фиксирование, типизацию и систематизацию возникающих отклонений, изменений и причин, их инициировавших (например, пониженное качество ресурсов или сбои в их поставках, низкая квалификация персонала, изношенность оборудования);
• отражение в специальных контрольно-учетных регистрах повторно возникающих негативных отклонений, непродуктивных изменений и факторов, влияющих на их возникновение;
• проверку фактов реагирования «виновников» на результаты контрольной работы (например, проверка фактов устранения причин отклонений от норм времени выполнения технологических операций основными производственными рабочими);
• мониторинг качества ведения (актуализации) нормативной базы затрат и подготовки необходимых первичных документов;
• передачу необходимой информации, формируемой по результатам контроля, ответственным лицам;
• обучение и вовлечение работников центров ответственности в контрольный процесс и привитие навыков самоконтроля своей профессиональной деятельности.

Организационно-управленческий контроль необходимо проводить на основе утвержденного руководством предприятия плана и выстраивается на основе строго регламентированной последовательности выполнения контрольных процедур.

Ключевым показателем эффективности реализации управленческого контроля является уровень рисков возникновения негативных отклонений (прежде всего невыполнения норм расходования ресурсов, плановых и бюджетных заданий), а также рисков возникновения объективной необходимости внесения изменений непродуктивного характера. Сведения о высоком уровне рисков или возможности их возникновения должны быть незамедлительно представлены лицам, ответственным за принятие решений [7].

Основным источником информации процесса управленческого контроля является управленческая (внутренняя) отчетность. В этой связи особую актуальность, как уже отмечалось выше, приобретает проведение контроля качества отчетов (отчетов об исполнении бюджетов, плановых и нормативных калькуляций) как на стадии их формирования, так и при подведении итогов отчетного периода [8].

Средства осуществления подобного контроля зависят от специфики хозяйствующего субъекта, особенностей его корпоративного менеджмента и поставленных перед ним задач. В число инструментов системного контроля качества отчетной документации в том числе входят:
• проверка соблюдения установленных форм документов;
• оценка соответствия проведенных хозяйственных операций, отраженных в отчетности, статьям бюджета;
• арифметические проверки, проводимые путем пересчета итоговых сумм;
• проверка правильности методики составления документов;
• встречная проверка, осуществляемая сличением содержания хозяйственных документов с идентичными данными в центрах ответственности и у контрагентов;
• проверка соответствия бюджету временных параметров проведения хозяйственных операций и т. д.

Исследуя проблему конфигурирования управленческого контроля, нельзя не отметить его важную функцию: контроль исполнения бюджетов обычной деятельности предприятия (бюджетный контроль) [9]. Данная функция имманентно увязывает ответственность исполнителей с требованиями учетной политики и способствует:
• оптимизации системы ключевых показателей эффективности применительно к специфике каждого центра ответственности и предприятия в целом;
• структурированию процедур быстрого и эффективного реагирования на изменения экономической среды;
• совершенствованию методологии бюджетного процесса;
• обоснованной корректировке бюджетов в целях возмещения возникших существенных негативных отклонений;
• разработке и реализации системы разумной экономии ресурсов;
• поиску «точек роста» обычной деятельности.

Бюджетный контроль организации тесно связан с проведением внутреннего аудита, предполагающего системное изучение управленческой отчетности, в том числе:
• на предмет соответствия обычных видов деятельности корпоративным и локальным целям предприятия;
• в целях проверки правильности ведения учета и контроля доходов и расходов;
• для формирования объективной оценки продуктивности работы менеджмента и центров ответственности;
• для количественного измерения результатов проведения запланированных мероприятий по обеспечению экономичности затрат и т. д [10].

Выводы. Таким образом, внутренний аудит предполагает использование управленческой отчетности для изучения текущего состояния материальных, трудовых, финансовых и иных видов ресурсов предприятия; нематериальных активов, связанных с обеспечением эффективности обычной деятельности (например, брендов, отношенческого и организационного видов капитала). Одним из методов внутреннего аудита является проведение постатейной сквозной проверки бюджета, предполагающей установление обоснованности «логической цепочки», связывающей бюджетные статьи, методы и источники их формирования [11].

Со стороны руководства и учредителей предприятия должно осуществляться постоянное наблюдение за функционированием рассматриваемой подсистемы в целях оценки ее соответствия поставленным перед ней задачам; выявление недостатков; разработка предложений и осуществление контроля выполнения принятых решений.

Sources:

1. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Магистр, 2011. 306 с.
2. Пивкин С.А. Универсальные виды деятельности как центры затрат предприятия // Управленческий учет. 2011. № 9. С. 39-49.
3. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. М.: КноРус, 2009. 480 с.
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. М.: Проспект, 2006. 448 с.
5. Пуляев Н.Н., Коротких Ю.С. Мотивационные аспекты управления учебным заведением // Символ науки. – 2016. № 5. С. 180-182.
6. Рассказова-Николаева С.А., Шебек С.В., Николаев Е.А. Управленческий учет для студентов и менеджеров: учебное пособие. СПб.: Питер, 2013. 350 с.
7. Николаева О.Е., Алексеева О.В. Стратегический управленческий учет. М.: ЛКИ, 2008. 304 с.
8. Мизиковский И.Е. Генезис управленческого учета на отечественных предприятиях. М. : Экономист, 2006. 199 с.
9. Мизиковский И.Е., Пивкин С.А. Совершенствование методики калькулирования проектной себестоимости продукции судостроения // Вестник Нижегородского университета имени Н. И. Лобачевского. 2013. № 1–1. С. 238–240.
10. Мизиковский И.Е. Маржинальный подход к попроцессному учету затрат и калькулированию себестоимости продукции // Экономический анализ: теория и практика. 2010. № 42 (207). С. 14–18.
11. Мизиковский И.Е. Технология и организация управленческого учета на предприятии. Н. Новгород: Издательство ННГУ, 2005. 150 с.

References:

1. Ivashkevich V.B. Buhgalterskij upravlencheskij uchet: uchebnik. 2-e izd., pererab. i dop. Moscow: Magistr, 2011. 306 p.
2. Pivkin S.A. Universal'nye vidy dejatel'nosti kak centry zatrat predprijatija // Upravlencheskij uchet. 2011. № 9. Pp. 39–49.
3. Sapozhnikova N.G. Buhgalterskij uchet: uchebnik dlja vuzov. 2-e izd., pererab. i dop. Moscow: KnoRus, 2009. 480 p.
4. Kondrakov N.P. Buhgalterskij (finansovyj, upravlencheskij) uchet: uchebnik. Moscow: Prospekt, 2006. 448 p.
5. Puljaev N.N., Korotkih Ju.S. Motivacionnye aspekty upravlenija uchebnym zavedeniem // Simvol nauki. 2016. № 5. Pp.. 180-182.
6. Rasskazova-Nikolaeva S.A., Shebek S.V., Nikolaev E.A. Upravlencheskij uchet dlja studentov i menedzherov: uchebnoe posobie. Sankt-Petersburg: Piter, 2013. 350 p.
7. Nikolaeva O. E., Alekseeva O. V. Strategicheskij upravlencheskij uchet. Moscow: LKI, 2008. 304 p.
8. Mizikovskij I.E. Genezis upravlencheskogo ucheta na otechestvennyh predprijatijah. Moscow: Ekonomist, 2006. 199 p.
9. Mizikovskij I.E., Pivkin S.A. Sovershenstvovanie metodiki kal'kulirovanija proektnoj sebestoimosti produkcii sudostroenija // Vestnik Nizhegorodskogo universiteta imeni N.I.Lobachevskogo. 2013. № 1–1. Pp.. 238–240.
10. Mizikovskij I.E. Marzhinal'nyj podhod k poprocessnomu uchetu zatrat i kal'kulirovaniju sebestoimosti produkcii // Jekonomicheskij analiz: teorija i praktika. 2010. № 42 (207). Pp.14-18.
11. Mizikovskij I.E. Tehnologija i organizacija upravlencheskogo ucheta na predprijatii. Nizhniy Novgorod: Izdatel'stvo NNGU, 2005. 150 p.

All illustrations of the article:

bottom of page